先期點交的物業管理服務重點工作項目:~小小心得~ 1. 工作目標 得標廠商應本其專業技術及經驗,協助本公司執行本案物業管理相關工作的推動,其主要工作目標如下: 1.1 針對社區物業管理規劃,提出完整社區物業管理規劃書,作為社區未來執行住宅物業管理之依據。 1.2 透過得標廠商專業經驗協助本公司於交屋期間與住戶溝通、接待及社區管理等工作,讓住戶早期感受社區管理物業貼心的服務與認知。 1.3 於住戶裝潢期間,透過得標廠商對於裝潢管理規章訂定與管理、社區裝潢載貨動線規劃 室內裝潢與管制,保持社區安全性、清潔度、公共設施區域的完整性及舒適性。 1.4 協助本公司進行區分所有權人會議前置作業及會議召開,並完成管理委員會成立與備案,使社區管理組織化及制度化,並逐步協助社區組織正常運作,達到社區運作的自主性。 1.5 協助本公司於管委會成立後,進行公共設施點交工作,以利整體社區的完整性運作。 1.6 依物業管理規劃書於各階段派駐不同專業人力協助前述工作的完成,並於接管期間負責社區物業 酒肉朋友管理所有事務工作,以維持社區物業管理的品質。 2. 工作內容 2.1 提出社區物業管理規劃書 2.1.1 各階段工作內容說明、組織架構、人力配置及人力工作執掌(含階段人力配置與執勤時間) 2.1.1.1 交屋前置準備工作 2.1.1.2 交屋期間服務工作說明 2.1.1.3 裝潢期間準備工作 2.1.1.4 裝潢期間服務及社區管理工作(含裝潢申請、裝潢巡查員設置、使用進搬材料的電梯保護與時間管制、各戶梯廳保護與禁止施工與廢棄?術後面膜咿騆m的管理、各戶裝修進出工人證件查核與施工時間管理…等) 2.1.1.5 區分所有權人會議準備計畫(含場地佈置、人員配置、資料準備等) 2.1.1.6 協助召開區分所有權人會議 2.1.1.7 協助成立社區管理委員會(含組織報備與稅籍編號申請) 2.1.1.8 公共設施點交方式及前置準備工作 2.1.1.9 服務期間社區管理及運作方式說明(含公共設施管理建議方案、門禁進出管制與夜間巡邏、管家秘書服務、環境清潔與植栽的養護、機電維護與保養、違法裝修禁止的處理措施 酒店兼職等) 2.1.1.10研擬社區年度活動計畫 2.1.1.11社區管理費用支出及收入財務分析估算 2.1.1.12其他有關社區管理規劃及說明 2.2 協助房屋點交工作 2.2.1 交屋的協助與服務工作 2.2.2 交屋缺失改善記錄的彙整與提交 2.3 裝潢申請與裝潢管理 2.3.1 裝潢巡查員設置 2.3.2 使用進搬材料的電梯保護與時間管制 2.3.3 各戶裝修範圍的工作陽台與沉澱池照相記錄 2.3.4 各戶梯廳保護、禁止施工與廢棄物放 婚禮佈置置的管理 2.3.5 各戶違法裝修禁止的處理措施 2.3.6 各戶裝修進出工人證件查核與施工時間管理 2.4 召開區分所有權人會議與後續組織報備事宜 2.4.1 區分所有權人會議計畫 2.4.2 區分所有權人會議簡報稿 2.4.3 區分所有權人的問答集 2.4.4 區分所有權人會議資料準備與寄發 2.4.5 區分所有權人會議舉辦(含場地佈置、現場接待等) 2.4.6 區分所有權人組織報備與稅籍編號申請 2.5 公共設施點交與維 有巢氏房屋護作業 2.5.1 協助公共設施的點交工作 2.5.2 機電點檢制度與表單建立 2.5.3 警衛安全制度與表單建立 2.5.4 清潔人員點檢與表單建立 2.5.5 物業經理報告與表單建立 2.6 執行社區保全、機電、財務與行政事務的執行 2.6.1 社區保全編制的執行及安全維護作業(含門禁進出管制與夜間巡邏) 2.6.2 管家秘書及住戶社區服務 2.6.3 社區環境清潔及植栽養護作業 2.6.4 機電維護作業 2.6.5 公共設施使用的 結婚管理維護及記錄 2.6.6 公共安全申報作業 2.6.7 社區年度活動計畫的執行成果 2.6.8 營運管理費用分析報告 2.6.9 其他有關社區物業管理服務作業(含行政作業) 3. 階段性成果驗收 本社區物業管理服務工作時程,配合本案工程施工、產權登記及交屋等進度推動。共分下列階段: 3.1 得標廠商應於簽約後一個月內提交「社區物業管理規劃書」10份,經本公司審議,審議通過後據以執行。 3.2 得標廠商應於使用執照取得後10日內派駐社區經理、裝修巡查員、保全、管家秘書與清潔人員執?住商房屋瑼A務工作。 3.3 得標廠商應於使用執照取得前完成「裝潢施工管理辦法」及「裝潢施工申請表」等項目之工作內容,經本公司審議,審議通過後,據以執行。 3.4 得標廠商應於區分所有權人會議前30日,完成「區分所有權人會議應準備之工作內容」,經本公司審議後,據以執行。 3.5 得標廠商應於區分所有權人會議召開並遴選出管理委員後,20日內向公部門申請「管理委員會組織報備」。 3.6 得標廠商應於公共設施點交前10日,完成「公共設施點檢表單及前置準備工作」,經本公司審議後,據以執行。 3.7 得標廠商社區管理服務期間,自簽約日起至民國1 借貸01年6月31日止。 3.8 於本案執行各階段,本公司得視實際工作需求,請得標廠商進行各階段工作成果簡報。 3.9 上述各階段工作進度及時程,如因本公司作業需要,得視情況展延或調整之。 4. 其他規定 4.1 本規範所訂應由得標廠商辦理之各項工作雖經本公司審定,得標廠商仍應負本案委託事項之完全責任。 4.2 得標廠商對本公司之監督人員有協助之義務並不得拒絕。 4.3 得標廠商應指定連絡人負責聯繫本案一切事宜。 .msgcontent .wsharing ul li { text-indent: 0; } 分享 Facebook Plurk YAHOO! 關鍵字廣告  .
創作者介紹

radiohead

np55npcdnj 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()